SmartGPT
Der sichere KI-Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeitenden.
SmartGPT bündelt Wissenssuche, Texterstellung und fertige Arbeitsergebnisse in einem System: mit führenden KI-Modellen, Ihren eigenen Daten und einer Architektur, die zu IT, Datenschutz und Mitbestimmung passt — ohne Schatten-IT.
ChatGPT Claude Gemini Mistral und weitere Direkt einsatzbereit
Produktiv in Tagen, nicht Monaten — ohne IT-Großprojekt
DSGVO & EU-Hosting
Zero Data Retention, AVV inklusive, kein Training auf Ihren Daten
Multi-Modell-Zugang
Führende KI-Modelle flexibel nutzbar — ohne Anbieter-Abhängigkeit
Keine Schatten-IT
Zentrale Rechte, klare Nutzungsregeln, volle Nachvollziehbarkeit
Das eigentliche Problem
Ihre Mitarbeitenden nutzen KI längst. Nur unkontrolliert.
In vielen Stadtwerken ist generative KI schon im Einsatz — über private ChatGPT-Accounts, ohne Freigabe, ohne Regeln. Das Problem ist nicht die Neugier Ihrer Mitarbeitenden. Das Problem ist der fehlende sichere Kanal.
Sensible Daten fließen ab
Kundendaten, interne Dokumente oder Vertragsdetails landen in öffentlichen KI-Tools — außerhalb Ihrer Kontrolle und Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge.
Keine Nachvollziehbarkeit
Niemand weiß, wer KI wofür nutzt. Für Datenschutz, IT-Sicherheit und Revision ein blinder Fleck.
Jeder promptet für sich
Ohne geteilte Assistenten und Standards bleibt die Qualität dem Zufall überlassen — und gutes Vorgehen wird nicht zum Teamwissen.
Verbote funktionieren nicht
Wer KI sperrt, verlagert die Nutzung nur ins Private. Der wirksame Weg ist ein kontrolliertes Angebot, das besser ist als der Wildwuchs.
Für wen
Geeignet für
Stadtwerke, kommunale Unternehmen und regulierte Organisationen, die ihren Mitarbeitenden einen sicheren, kontrollierten Zugang zu generativer KI geben möchten — statt unkontrollierter privater Accounts und öffentlicher Tools.
Ein sicherer KI-Zugang für alle Mitarbeitenden — statt unkontrollierter privater Accounts.
Interne Informationen werden schneller auffindbar, auch wenn sie über Dokumente, Richtlinien oder Fachbereiche verteilt sind.
Fertige Arbeitsergebnisse in Word, Excel und PowerPoint statt reiner Chat-Antworten.
Weniger Rückfragen an Fachbereiche, IT oder zentrale Wissensstellen.
Einsatzbereiche
Was Ihre Teams täglich damit machen.
SmartGPT unterstützt überall dort, wo Wissen gesucht, Texte erstellt oder Informationen verdichtet werden — vom Kundenservice bis zur Geschäftsführung.
Dokumente & Richtlinien finden
Arbeitsanweisungen, Verträge, Richtlinien: in Sekunden durchsuchbar, auch ohne exakte Stichworte.
Protokolle & Vermerke erstellen
Aus Notizen und Stichpunkten entstehen strukturierte Protokolle und Aktenvermerke.
Kundenanschreiben formulieren
Preisanpassung, Störungsinfo, Klärfall: Entwürfe im richtigen Ton, fertig zur fachlichen Prüfung.
Ausschreibungen & Verträge prüfen
Lange Dokumente zusammenfassen, Fristen und Pflichten herausarbeiten, Unklarheiten markieren.
Auswertungen & Berichte erstellen
Mit Work entstehen aus Daten und Berichten fertige Excel-Auswertungen und Management-Vorlagen.
Wissen sichern bei Personalwechsel
Erfahrungswissen aus Fachbereichen wird dokumentiert, auffindbar und für Nachfolgende nutzbar.
Funktionen
Was SmartGPT im Kern leistet.
Multi-Modell-Zugang
Ihre Mitarbeitenden arbeiten mit führenden KI-Modellen wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral — über eine einheitliche, sichere Oberfläche. SmartGPT schlägt automatisch das passende Modell vor, ohne Abhängigkeit von einem Anbieter.
Custom Assistants mit eigenem Wissen
Fachbereiche erstellen eigene Assistenten mit hinterlegtem Wissen — etwa einen Protokoll-Schreiber, einen Richtlinien-Assistenten oder einen Kundenanschreiben-Formulierer — und teilen sie im Team.
Antworten aus Ihren eigenen Daten
SmartGPT durchsucht freigegebene Dokumente, SharePoint-Inhalte, Richtlinien oder Wissensdatenbanken und antwortet quellenbasiert — nachvollziehbar statt geraten.
Websuche mit Quellenangaben
Für aktuelle Themen — etwa Förderrichtlinien, Regulierungsfragen oder Marktentwicklungen — recherchiert SmartGPT im Web und belegt jede Antwort mit Quellen.
Zero Data Retention
Ihre Eingaben werden nicht gespeichert und nicht für Modelltraining verwendet. EU-Hosting, Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschkonzept inklusive.
Whitelabeling
Auf Wunsch im Look & Feel Ihres Unternehmens — mit eigenem Logo, eigenen Farben und passender Domain.
SmartGPT Work
SmartGPT antwortet nicht nur. Es arbeitet.
Mit Work geben Sie SmartGPT eine Aufgabe und erhalten ein fertiges Arbeitsergebnis zurück: eine Excel-Tabelle mit Berechnungen, ein formatiertes Word-Dokument oder einen Präsentationsentwurf. In Ihren gewohnten Office-Formaten, fertig zum Öffnen, Prüfen und Weiterarbeiten.
„Erstelle aus den Verbrauchsdaten eine Übersicht mit Monatsvergleich.“
Fertige Excel-Datei mit Formeln, Diagramm und formatierten Tabellen.
„Formuliere aus diesen Stichpunkten ein Anschreiben an unsere Gewerbekunden.“
Formatiertes Word-Dokument, fertig zur fachlichen Prüfung.
„Fasse den Quartalsbericht als Management-Präsentation zusammen.“
Präsentationsentwurf, direkt in PowerPoint weiterbearbeitbar.
Alle Ergebnisse sind native Office-Dateien — vollständig editierbar. Work liefert den Entwurf, die fachliche Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihren Mitarbeitenden.
Für Präsentationen im geschützten Corporate-Template arbeitet Work mit SmartPresentation zusammen.
Einführung
Von null auf produktiv — in drei Phasen.
Workshop & Setup
Wir richten SmartGPT für Ihr Haus ein, klären Rollen, Rechte und Datenquellen und definieren die Nutzungsleitlinie — gemeinsam mit IT und Datenschutz.
Erste Custom Assistants
Zusammen mit Ihren Fachbereichen entstehen die ersten zwei bis vier Assistenten für echte Alltagsaufgaben — vom Protokoll-Schreiber bis zum Richtlinien-Assistenten.
Rollout & Schulung
Ihre Mitarbeitenden lernen den sicheren Umgang in kompakten Schulungen und sind ab der ersten Woche produktiv. Danach: Betrieb, Support und Ausbau.
Sicherheit & Compliance
Gebaut für Häuser, in denen Datenschutz keine Fußnote ist.
EU-Hosting
Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in europäischen Rechenzentren.
Zero Data Retention
Keine Speicherung Ihrer Eingaben beim Modellanbieter, kein Training auf Ihren Daten.
DSGVO & AVV
Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept und Unterstützung bei der DSFA-Vorprüfung inklusive.
Rollen, Rechte & Nachvollziehbarkeit
Zentrales Rechte-Management und Audit-Logs — ohne individuelle Leistungs- oder Verhaltenskontrolle.
Integrationen
Verbindet sich mit den Systemen, in denen Ihr Wissen liegt.
SmartGPT bindet Ihre bestehenden Wissensquellen direkt an — von SharePoint über Confluence bis zu Netzlaufwerken. Anmeldung per SSO über Entra ID, weitere Systeme über Schnittstellen und kundenspezifische Anbindungen.
Insgesamt über 30 Standard-Anbindungen — weitere Systeme können über APIs und kundenspezifische Konnektoren angebunden werden.
Alle genannten Marken und Logos sind Eigentum der jeweiligen Hersteller. Die Nennung beschreibt technische Anbindungsmöglichkeiten und stellt keine Partnerschaft dar.
Preise
Transparente Pakete für einen klaren Einstieg.
Inkl. Basic Support; zzgl. einmaliger Einrichtung, technischer Konfiguration und optionaler Datenquellenanbindung.
Basic
499 € /Monat
25 Nutzer · ideal für Pilotphasen, einzelne Fachbereiche oder den kontrollierten Einstieg. Entspricht rund 20 € je Nutzer.
- 25 Nutzerlizenzen
- EU-Hosting
- Basic Support
- Onboarding inklusive
Business
749 € /Monat
50 Nutzer · für mehrere Teams, erweiterte Datenquellen und produktive Nutzung. Entspricht rund 15 € je Nutzer.
- 50 Nutzerlizenzen
- Erweiterte Integrationen
- Priorisierter Support
- Custom Branding
Enterprise
ab 10 € /Nutzer/Monat
Ab 100 Nutzerlizenzen · für den unternehmensweiten Einsatz mit individuellen Integrationen und SLA.
- Ab 100 Nutzerlizenzen
- Sinkender Preis pro Nutzer mit steigender Lizenzzahl
- Individuelle Integrationen
- Dedizierter Ansprechpartner
- SLA nach Vereinbarung
FAQ
Häufige Fragen zu SmartGPT
Werden unsere Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert und nicht für Modelltraining genutzt (Zero Data Retention). Datennutzung, Speicherorte, Löschfristen und Subunternehmer werden vor dem produktiven Einsatz vertraglich geklärt.
Welche KI-Modelle stehen zur Verfügung?
Führende Modelle wie ChatGPT, Claude, Gemini und Mistral — über eine einheitliche Oberfläche. SmartGPT schlägt automatisch das passende Modell vor, die manuelle Auswahl bleibt möglich. Neue Modelle werden laufend ergänzt.
Was kann SmartGPT Work erstellen?
Fertige, editierbare Office-Dateien: Excel-Tabellen mit Berechnungen und Diagrammen, formatierte Word-Dokumente und Präsentationsentwürfe. Sie beschreiben die Aufgabe, Work liefert die Datei — die fachliche Prüfung bleibt bei Ihren Mitarbeitenden.
Muss der Betriebsrat oder Personalrat eingebunden werden?
Eine frühe Einbindung ist sinnvoll und wird von uns aktiv unterstützt. SmartGPT ist als Entlastungsinstrument konzipiert: keine individuelle Leistungs- oder Verhaltenskontrolle, klare Nutzungsregeln und menschliche Freigabeprozesse.
Was braucht unsere IT für den Start?
Kein Großprojekt: SmartGPT läuft im Browser, optional mit SSO über Entra ID. Datenquellen wie SharePoint oder Laufwerke können schrittweise angebunden werden — der Start ist auch ohne tiefe Integration möglich.
Können wir klein starten?
Ja. Das Basic-Paket mit 25 Nutzerlizenzen eignet sich für Pilotphasen und einzelne Fachbereiche. Erweiterungen auf mehr Nutzer, weitere Datenquellen und zusätzliche Custom Assistants sind jederzeit möglich.
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- Testzugang für Ihr Team
- Einführungs-Workshop inklusive
- Einschätzung zu Datenquellen, IT-Anbindung und Freigabefähigkeit