SmartDocuments
Ablesekarten automatisch verstehen und verarbeiten.
SmartDocuments erkennt relevante Daten aus Ablesekarten, Formularen und Rückläufern — inklusive Zählerstand, Zählernummer, Kundendaten und Plausibilitätsprüfung.
DSGVO-bewusste Architektur
EU-Datenhaltung, AVV und klare Rollenmodelle
EU-AI-Act-orientiert
Governance, Transparenz und Kontrolle von Anfang an
In Ihrer IT-Landschaft
Integration statt Plattformzwang
LLM flexibel wählbar
Azure OpenAI, Open Source oder andere Modelle
Für wen
Geeignet für
Stadtwerke und Versorger, die Zählerstände, Rückläufer oder formularbasierte Dokumente schneller und sicherer erfassen möchten.
Deutlich weniger manuelle Erfassung von Ablesekarten und Rückläufern.
Strukturierte, prüfbare Datenübergabe an Zielsysteme.
Bessere Bewältigung hoher Dokumentenvolumen in Ableseperioden.
Kürzere Durchlaufzeiten in Abrechnung, Netz und Kundenservice.
Funktionen
Was SmartDocuments im Kern leistet.
Kontextbasierte Dokumentenerkennung
Die KI erkennt nicht nur Zeichen, sondern interpretiert Felder und Zusammenhänge im Dokument — auch bei unterschiedlichen Layouts.
Handschrift und Scanqualität berücksichtigen
Ablesekarten sind selten perfekt. Die Lösung ist darauf ausgelegt, auch mit handschriftlichen Einträgen, Fotos und Scans zu arbeiten.
Automatische Feldextraktion
Zählernummer, Zählerstand, Ablesedatum, Kundennummer, Adresse und weitere relevante Felder werden strukturiert ausgelesen.
Plausibilitätsprüfung
Werte können gegen Vorjahreswerte, Grenzwerte oder definierte Regeln geprüft werden. Auffällige Fälle werden markiert.
Verarbeitung hoher Mengen
Gerade in Ableseperioden lassen sich große Dokumentenvolumen schneller vorstrukturieren und zur Nachbearbeitung bereitstellen.
Erweiterbar auf weitere Dokumente
Das technische Fundament kann auch für andere Dokumenttypen genutzt werden — etwa Formulare, Netzprotokolle, Lieferscheine oder Eingangsrechnungen.
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SmartDocuments in der Praxis
Wie viel Aufwand steckt noch in Ihrer manuellen Erfassung?
Wir zeigen Ihnen, wie KI Zählerstände, Kundendaten und Formularinhalte aus Ablesekarten und Rückläufern erkennt, prüft und strukturiert bereitstellt.
- KI-Erkennung von Zählerständen und Kundendaten
- Plausibilitätsprüfung und strukturierte Ausgabe
- Entlastung bei Rückläufern, Formularen und Dokumenten