Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

B&S Hamburg GmbH
Friesenstr. 13
20097 Hamburg
Deutschland

E-Mail: info@bsmart-it.de

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Bedran Atug und Sabayn Mirakai

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung oder zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Website sowie an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen haben.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie über ein Kontaktformular auf dieser Website mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Betreff
• Nachricht
• Zeitpunkt der Anfrage

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Mit dem Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Terminvereinbarung über Google Calendar

Auf unserer Website können wir einen Link zur Terminvereinbarung über Google Calendar bzw. Google Workspace bereitstellen.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Wenn Sie den Terminbuchungslink anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu einem Dienst von Google weitergeleitet.

Bei der Nutzung der Terminbuchungsfunktion können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• gewünschter Termin
• Angaben aus dem Buchungsformular
• technische Zugriffsdaten
• gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben

Wir verarbeiten die uns im Rahmen der Terminvereinbarung übermittelten Daten zur Planung, Durchführung und Nachbereitung des Termins.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Termin der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und effizienten Terminvereinbarung mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google erfolgen. Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Google Calendar ist auf dieser Website ausschließlich als externer Link eingebunden. Eine Datenübertragung an Google erfolgt erst, wenn Nutzer den Link aktiv anklicken.

7. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, zum Beispiel zu Veranstaltungsseiten, Partnerseiten oder Terminbuchungsdiensten.

Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzhinweise.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet nach aktuellem Stand keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Analyse-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Hotjar, Microsoft Clarity oder vergleichbare Dienste.

Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, sofern sie für den Betrieb einzelner Funktionen der Website notwendig sind.

Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Falls künftig Analyse-, Marketing- oder Tracking-Tools eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung über ein Cookie-Banner eingeholt.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminvereinbarung, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter
• IT- und Website-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Terminbuchungsdienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit rechtlich erforderlich

Mit eingesetzten Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Geschäftliche Kommunikation kann aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten für bis zu sechs bzw. zehn Jahre gespeichert werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

B&S Hamburg GmbH
Friesenstr. 13
20097 Hamburg
Deutschland

E-Mail: info@bsmart-it.de

12. Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Hamburg ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg

Website: www.datenschutz-hamburg.de

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.